無料テンプレート
回数券の残数管理、
まだ紙とエクセルですか。
回数券の残数と期限だけを管理する、無料のエクセルテンプレートです。購入回数と消化回数を入れると、残回数と「有効・使い切り・期限切れ」の判定が自動で出ます。会員登録もメールアドレスの入力も要りません。
無料テンプレートをダウンロード(.xlsx)Excel・Googleスプレッドシートどちらでも開けます。
使い方
入力するのは5項目だけです
お客様名・回数券の内容・購入日・有効期限・購入回数・消化回数を入れると、残回数と状態は数式で自動計算されます。数式は書き換えていないので、そのまま毎日使えます。
| お客様名 | 購入回数 | 消化回数 | 残回数 | 状態 |
|---|---|---|---|---|
| 山田 花子 | 10 | 3 | 7 | 有効 |
数式は「残回数=購入回数−消化回数」「期限を過ぎたら期限切れ」だけです。
有効期限の目安
180日を超える発行は、確認をおすすめします
資金決済法では、発行日から6か月(180日)以内が有効期限の前払式支払手段は、発行保証金の供託義務の対象外になります。それより長い回数券を発行している場合は、法務・税務にご確認ください。
このテンプレートの限界
正直に書いておきます
- シートを開ける人なら誰でも数字を書き換えられます(改ざんの防止はできません)
- スタッフが2人以上で同時に編集すると、片方の入力が消えても気づけません
- 予約を受けるたびに「この人の回数券が使えるか」を目で確認する必要があります
連携したい場合
回数券を、そのまま予約の支払いに使う
回数券は売れても、その回数券で予約を受けるには有料プランが必要、というサービスも少なくありません。VEXIO 常連アシスタントは、回数券の発行・残数管理から、予約完了時の自動消化まで無料の範囲で使えます。